Automatización Inteligente de Expedientes en el Sector Educativo
En organizaciones con alta demanda operativa, la revisión manual de documentos limita la agilidad institucional y genera cuellos de botella que afectan el cumplimiento de plazos y la atención oportuna.

En organizaciones con alta demanda operativa, la revisión manual de documentos limita la agilidad institucional y genera cuellos de botella que afectan el cumplimiento de plazos y la atención oportuna.

Nuestro Cliente
Una institución pública del sector educativo con presencia nacional enfrentaba retos significativos en la gestión de trámites internos, particularmente en la validación de documentos oficiales digitales, etapa crítica para dar continuidad a procesos administrativos clave.

El Reto

La validación de documentos como identificaciones oficiales, constancias fiscales o títulos profesionales se realizaba de forma manual, lo que podía tomar varios días y frenaba el avance de múltiples trámites.

Solución Honne

Honne desarrolló una plataforma inteligente especializada en el procesamiento de expedientes digitales. Cada expediente puede estar compuesto por múltiples documentos, los cuales son analizados por la plataforma para extraer automáticamente la información clave requerida por los procesos institucionales.

Esta solución opera de forma continua, se integra fácilmente con los sistemas existentes del cliente y permite:

  • Clasificar automáticamente los distintos tipos de documentos que conforman un expediente.
  • Extraer con precisión los datos específicos de cada documento, según el trámite.
  • Monitorear métricas clave del desempeño operativo en tiempo real.
  • Escalar la capacidad de procesamiento sin intervención manual, incluso ante alta demanda.

Resultados tangibles

  • Reducción significativa de tiempos: validación en segundos por documento.
  • Alta eficiencia operativa: más de 600 documentos procesados en menos de 21 minutos.
  • Exactitud óptima comprobada:
    • 100 % en clasificación de documentos.
    • 96 % en extracción de datos relevantes.
  • Disponibilidad continua: operación 24/7 con mínima intervención humana.

Transforma tus procesos con inteligencia aplicada
Nuestra plataforma permite a instituciones como la tuya eliminar tareas repetitivas, acelerar flujos de trabajo y lograr una trazabilidad completa. Si tus operaciones dependen del análisis de documentos, en Honne tenemos la solución. 

¡Permítenos ayudarte!. cloud_journey@honne.com